Что нужно знать об организации выставок
11.12.2013Выставка представляет собой идеальный вариант для получения ценной информации для бизнеса – здесь можно понаблюдать за конкурентами и завести множество полезных знакомств с партнерами и клиентами. Участие в выставке обычно оказывается полезным для всех компаний. Разумеется, для получения максимального эффекта фирме следует определиться с целью своего участия, подготовить персонал и провести грамотную работу с информацией, которая будет получена после проведения выставки.
В России выставки классифицируется на московские и региональные. Конечно, по масштабу региональные значительно уступают московским, чей средний выставочный бюджет составляет около 15-30 тысяч долларов.
Также выставки делятся в зависимости от формата: В2В (бизнес для бизнеса) и В2С (бизнес для конечных потребителей). Первый формат характеризуется более официальной и деловой атмосферой, второй – напротив, более неформальной.
Выделяют три главные цели участия компании в выставочной деятельности: создание и укрепление корпоративного имиджа, привлечение деловых партнеров и клиентов и исследование рыночной ситуации.
К участию в выставке необходимо подготовиться. В первую очередь, следует определиться с выбором стенда. Можно заказать готовый оборудованный стенд, либо арендовать необорудованную площадь и обратиться к застройщикам для строительства стенда по индивидуальному дизайну. Есть и третий вариант – построить на необорудованной площади стенд собственными усилиями. В этом случае придется самостоятельно закупать материалы, производить монтаж и регулировать все рабочие вопросы.
Вне зависимости от выбранного варианта, оформление стенда должно быть ярким и красочным, а место его размещения – продуманным и удачным.
Довольно большая сумма уйдет на полиграфию. Необходимо напечатать достаточное количество буклетов, каталогов и брошюр, чтобы материалов хватило на всех желающих.
Не менее важна квалификация персонала, который будет представлять фирму или ее продукцию на выставке – сотрудники должны быть способны ответить на любые вопросы и предоставить потребителям грамотную консультацию.
После проведения выставки следует оценить результаты от участия в ней. Нужно определить целевые показатели (количество заключенных контрактов, совершенных поставок и т.п.) и провести их сравнение с итоговыми расходами. Таким образом, можно сделать вывод о том, насколько эффективно было участие компании в выставке.