Классификация печатей и штампов организации

03.09.2015

Длительное время печати считаются одним из наиболее распространенных и достоверных способов заверения документов. Без маленького, но очень важного значка ни один документ не может получить официальный статус. Поэтому штампы печати должны быть в каждой организации.

Классификация печатей

По назначению их разделяют на основные и вспомогательные. Первая группа представлена круглыми оттисками, на которых должно быть указано полное название организации на родном языке и данные о ее местонахождении. В некоторых случаях на печати размещается и другое название — на английском или любом другом языке мира.

Вспомогательные печати обычно используются для внутренних структурных подразделений и содержат соответствующую надпись — «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т. д. Применяются они для заверки справок, учетных документов, копий и пр.

Штампы несколько отличаются от печатей прямоугольными очертаниями и неофициальным статусом. Каждое юридическое лицо обязано иметь печать по закону, а штамп заводят по желанию и необходимости. Чаще всего такие оттиски используются для ускорения документооборота и проставления реквизитов на бумагах.

Виды штампов

Угловые (адресные) штампы служат для замены типографических или электронных бланков. При этом по размеру и содержащейся информации должны быть такими же, как сам бланк. Применяются для выдачи текущих справок и решения других повседневных вопросов.

Регистрационные штампы служат для учета входящей документации. На них указывается:

• Название фирмы.
• Дата поступления документа.
• Номер дела, в котором этот документ будет размещен.

Штамп ограничения доступа указывает на то, что документ содержит строго конфиденциальные данные или даже государственную тайну.

Реквизиты компании — маленькие штампы с рамкой, на которых указано наименование фирмы, место регистрации и ИНН.

Маркировочные штампы используются для решения производственных вопросов внутри предприятия, могут быть использованы для маркировки различных товаров. Четких требований относительно их размеров и содержания не предусмотрено.