Главная » Техника » Многофункциональные устройства для офиса

Многофункциональные устройства для офиса

14.05.2015

316424В каждом офисе есть необходимость печатать, сканировать и копировать документы. От бумажной волокиты невозможно уйти даже с появлением электронного документооборота. Это важная часть ведения бизнеса, тем более некоторые документы составляют отчет для контролирующих органов. Таким образом, еще совсем недавно каждая фирма должна быть иметь несколько принтеров, сканеров и ксероксов. Оборудование загромождало все свободное место, регулярно выходило из строя, причем в самый неподходящий момент. Теперь же на рынке появились лазерные мфу (многофункциональные устройства), которые не просто можно, но и нужно использовать в каждом офисном помещении. Именно так поступают руководители, стремящиеся оптимизировать работу своей фирмы.

Многофункциональные устройства – это принтер, сканер и копир в одном лице. Благодаря этому вы избавляетесь от нагромождения ненужной техники и при этом не теряете ничего в плане качества. Лазерные технологии опять же успели зарекомендовать себя с наилучшей стороны, да и стоимость оборудования в последние несколько лет значительно снизилось. Все это в совокупности дает понять, что нет никакого смысла отказываться от возможности приобрести МФУ. Проанализируйте рынок на предмет доступных предложений, рассмотрите несколько вариантов и сделайте выбор в пользу одного из них. Здесь все будет зависеть от того, какое количество денег вы готовы потратить на оборудование и какие функции, по вашему мнению, являются наиболее востребованными.

Количество многофункциональных устройств, необходимых одному офису зависит от множества факторов. Например, в рекламном агентстве такой техникой пользуются по определению чаще, чем в фирме по продаже строительных материалов. Имеет значение и число сотрудников, так что внимательно просчитайте ситуацию, прежде чем сделать заказ. Впрочем, в дальнейшем никто не мешает вам заказать новые МФУ, а также заключить договор на поставку расходных материалов для них, ведь они будут нужны постоянно.