Необходимость аутсорсинга бухгалтерских услуг

05.07.2017

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это использование внешнего стороннего ресурса с целью ведения бухгалтерского учета для снижения расходов и увеличения прибыли предприятия. В рамках договора наниматель передает исполнение конкретных обязательств сторонней узкоспециализированной организации.

Аутсорсинг – это регулярное сотрудничество

Предприятия малого и среднего бизнеса, в большинстве своем, не имеют большого документооборота. В связи с этим встает вопрос о нецелесообразности создания собственного штата бухгалтеров. Однако законодательством предусмотрена статья о необходимости назначения ответственного лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета и налогообложения.

Современные молодые бизнес-компании все чаще прибегают к аутсорсингу, чтобы снизить первоначальные расходы по содержанию большого штата сотрудников. Помимо ведения бухучета, а также документального сопровождения в исполнительных органах, компании-аутсорсеры тесно сотрудничают со специалистами-переводчиками, выполняющими профессиональный нотариальный перевод документов, а также переводы с других языков иных финансовых и бухгалтерских отчетов и бланков строгой отчетности.

Аутсорсинг не является разовой услугой физического лица. При заключении договора аутсорсинга сторонняя организация, берущая на себя часть оговоренных конкретных обязательств по оказанию услуг, автоматически становится как бы структурным подразделением нанимателя. Однако фирма, предоставляющая услуги аутсорсинга, является при этом отдельной единицей, отвечающей по всем юридическим обязательствам.

Основные функции и выгоды аутсорсинга

Как правило, при заключении договора со сторонней узкопрофильной организацией на аутсорсинг бухгалтерского учета, в обязательном порядке оговариваются следующие пункты:

• составление и дальнейшее сопровождение в налоговые органы финансовых и бухгалтерских отчетов;
• оплата штрафов и взысканий, которые организация получила из-за неправомерных или неквалифицированных ошибок сотрудника компании-аутсорсера;
• соблюдение конфиденциальности о клиенте-нанимателе и о его деятельности, т.е. соблюдение коммерческой тайны;
• гарантия выполнения всех обязательств в срок;

Исходя из всего вышесказанного напрашивается вывод, что аутсорсинг позволит:

1. значительно повысить эффективность вашего предприятия
2. использовать свободные финансовые и человеческие ресурсы
3. существенно снизить затраты на содержание штат сотрудников
4. развивать новые направления, не заботясь о ведении бухгалтерского и финансового учета.