Главная » Советы » Отчеты о проделанной работе и их составление

Отчеты о проделанной работе и их составление

17.05.2015

Необходимость составить качественный отчет о проделанной работе возникает у любой фирмы. Он является одним из лучших способов проанализировать эффективность деятельности за определенный временной отрезок и понять, в каком направлении нужно продолжать движение. Например, если в начале года был сформирован новый рекламный бюджет, но деньги, потраченные на продвижение, не принесли должного прироста прибыли, то нужно задуматься о том, где были допущены ошибки. Порой не лишним будет отследить и эффективность труда каждого отдельно взятого работника. Вы ведь наверняка понимаете, что не все менеджеры по продажам выполняют план. Так почему бы не провести кадровую чистку или же просто не сделать внушение тем, кто этого заслуживает?

Вопрос относительно того как составить отчет о проделанной работе, возникает у многих руководителей. Запомните несколько основных правил:

Меньше «воды», больше фактов. Не нужно просить сотрудников расписывать, что именно они делали и вообще углубляться в детали больше, чем того требует ситуация. Вместо этого логично будет уделить внимание цифрам. Да, конечно, нельзя забывать о текущей экономической ситуации и других внешних факторах, но общая эффективность деятельности компании вполне может быть выражена в цифрах.
Отчеты должны быть регулярными. Иногда практикуются даже ежедневные отчеты, но чаще всего речь идет о подготовке отчетов за неделю, месяц и квартал. Что касается годового отчета, то это самый объемный труд, итогом которого должна стать стратегия развития на следующие двенадцать месяцев.
Если компания большая, то отдельные отчеты должен готовить каждый отдел. Это помогает оценить, какую пользу приносит отдельно взятое подразделение и есть ли необходимость принимать какие-либо меры, направленные на повышение его КПД.
Донесите до сотрудников, что именно хотите видеть в отчетах. У каждого руководителя могут быть индивидуальные пожелания, а если предоставить форму для отчетов, то процесс их составления будет занимать намного меньше времени.

Отчеты о проделанной работе используются по всему миру и уже давно доказали свою эффективность. Возьмите это на вооружение и быстро поймете, что нет ничего лучше, чем наглядная демонстрация успехов или неудач отдельно взятой фирмы. Самое главное, научиться пользоваться отчетами для улучшения ситуации, быстрого избавления от различного рода проблем. В этом случае ваш бизнес всегда будет успешным и процветающим.