Что такое фирменный бланк организации

24.10.2014

Видов полиграфической продукции большое множество, и одним из них является фирменный бланк организации.

Стандартный вид такого документа включает в себя один и тот же текст, который не изменяется, а так же отведены места для внесения изменяемых данных, все это изображено на формате А4.

Неизменяемыми блоками фирменного бланка являются:
1) полное название организации;
2) логотип;
3) все контактные данные: юридический адрес, телефон, электронная почта;
4) платежные реквизиты.

Любой компании, с первых дней ее основания стоит обязательно разработать фирменный бланк организации и визитные карточки всем ее сотрудникам. Ведь именно на таких бланках ведется внутренняя документация, заполняются деловые письма, подписываются договора и отчеты.

Фирменный бланк – это визитная карточка всей организации. Поэтому от ее внешнего вида и оформления зависит многое, а значит ее дизайн крайне важное мероприятие.

Оформление фирменного бланка организации

Фирменный бланк по своему внешнему виду должен соответствовать бренду и фирменному стилю компании. В общем разработанные такого плана инструменты конечно будут плюсом для компании, но даже если их нет, создать бланк не так уж и сложно. Любые декоративные элементы на бланке не приветствуются, так как это деловой документ и он обязан быть строго формата.

Если вы все же решили создать бланк самостоятельно, то обязательно стоит придерживаться правил элементарного стиля и типографики, ведь от этого будет зависеть имидж вашей фирмы. Не используйте разновидности шрифтов и их видоизменений.

Так как бланк будет вам необходим практически каждый день следует помнить следующее:
1) бланк не должен содержать фоновых изображений, ведь иногда его придется отправлять факсом;
2) обязательно наличие отступа по левому краю, так как бланки могут подшиваться;3) информация, неизменно находящаяся на бланке, то есть контакты и реквизиты, должна быть в колонтитулах, что бы случайно не изменить ее.
4) не стоит использовать глянцевую и мелованную бумагу для бланка, ведь печати и подписи должны хорошо впитываться и четко просматриваться.

 

Фирменный бланк - образец

Если вы все же заказываете фирменный бланк в профессионально типографской студии, стоит сообщить следующую информацию:
1) фирменный стиль компании;
2) название;
3) логотип;
4) контактные данные;
5) все реквизиты для платежей;
6) и все что вы считаете, должно находится на бланке.

 

                                                                               Способы изготовления бланков организации

Существует несколько способов изготовления фирменных бланков типографскими организациями: офсетная или цифровая печать. Вам стоит лишь определится какой подходит именно вам, указать сроки, в которые вам они необходимы, а так же количество экземпляров.

Если вам необходимо срочное изготовление бланков в небольших количествах, например в течении часа, то лучше выбрать цифровую печать, но при этом придется заплатить больше. При больших тиражах стоит все же заказать офсетную печать, она обойдется на порядок дешевле, но изготавливать их будут в течении пары дней и больше.
Бумагу для бланков можно выбрать обычную либо дизайнерскую. Дизайнерская бумага отличается зачастую плотностью, фактурой, цветовыми решениями, а так же может включать в себя водяные знаки. Все что вы пожелаете, вначале можно попросить предоставить исполнителя фирменный бланк организации образец, что бы вы могли внести коррективы и на исходе получить именно то что желали.

Разработанный бланк вы можете распечатать и у себя в офисе на обычном принтере. Главное его презентабельный внешний вид, который представит вашу компанию в лучшем свете.

Источник http://piter-pumps.ru